Las mejores apps para Office que aumentaran tu productividad al máximo

¿Qué tan productivo eres al utilizar tus herramientas de Office? ¿Tu equipo podría tener un mejor rendimiento? La productividad se traduce en la cantidad de trabajo realizado en relación con los recursos invertidos. ¡Uno de los recursos más cruciales es el tiempo! Office provee una amplia variedad de aplicaciones que actúan como complementos a nuestros programas base y contribuyen a optimizar el trabajo. Desde un diseñador para plantillas de Word, pasando por herramientas de productividad para Outlook, herramientas gráficas de PowerPoint hasta un cliente online de SharePoint, en esta guía te mostramos un resumen de las Apps de Office que mejorarán la productividad de tu trabajo profesional y de tu equipo.

Office at work

Si las plantillas que ofrece Microsoft Office no cumplen con tus expectativas, o si el abanico de opciones ofrecidas es muy estrecho, officeatwork ofrece una solución para seleccionar o crear nuevas plantillas personalizadas, las cuales se ajustan a los estándares más comunes de documentos legales y de Branding. Esta herramienta está disponible para Word, PowerPoint, Excel e incluso Outlook y OneNote.
Podemos ir directamente al seleccionador de plantillas o contenido, en el cual encontramos opciones prediseñadas. También se puede utilizar el diseñador de plantillas, este último está disponible únicamente para Word y ofrece una interfaz interactiva para conformar las plantillas paso a paso.

Lucidchart: Diagramas para PowerPoint

Si quieres ir más allá de las gráficas ofrecidas por PowerPoint, Lucidchart ofrece cientos de diagramas, flujogramas y otros elementos gráficos que pueden hacer que tu presentación se destaque. Si tu idea es hacerte entender a través de diagramas de todo tipo, esta es una opción interesante que también puede integrarse al resto de los programas de Office. Otra herramienta útil y bastante intuitiva para crear gráficas es FlowForma.

 

Boomerang: saca el máximo provecho a Outlook

 

 

 

Boomerang es una herramienta que promete sacar una productividad máxima a la gestión de nuestro correo electrónico vía Outlook. Entre las características se incluyen: programación para enviar los correos electrónicos en el momento preciso, gestión de tu agenda de reuniones, actualización automática de disponibilidad, seguimiento de mensajes y más.

harmon.ie: Cliente SharePoint en línea

 

 

 

harmon.ie es una de las aplicaciones más robustas para Office. Permite integrar las características de SharePoint y Yammer directamente en Outlook. Una vez instalada, tendremos un botón muy accesible en la cinta de opciones de Outlook, desde donde seremos capaces de: añadir nuestro sitio de SharePoint, buscar un documento específico y conectar con colegas gracias a la integración de los elementos sociales de Yammer. Este complemento promete aumentar considerablemente la productividad haciendo que las tareas para compartir documentos sean hasta 6 veces más rápidas. Esto debido a la facilidad de acceder a todas estas herramientas en una sola ventana.
Otra herramienta recomendada para SharePoint es DocuSign, la cual permite rastrear flujos de trabajo, enrutar documentos y hacer seguimiento al estado de los documentos que están listos para firmarse digitalmente.

Formularios web con Nintex

 

 

 

Una de las herramientas más atractivas de Nintex es el creador de formularios web personalizados. Esta herramienta, especialmente diseñada para Office 365, permite crear formularios bajo la simple premisa de “arrastrar y soltar” elementos. Con varias opciones de personalización, podemos organizar desde formularios simples hasta diseños más complejos de introducción de datos, cálculos, condicionales y flujos de trabajo. Estos datos son recopilados con nuestro SharePoint en línea. Al combinarse con Nintex Workflow para Office 365, aumentan las posibilidades: se pueden crear aplicaciones para gestionar desde una solicitud simple hasta un sistema de procesamiento de pedidos conectado con aplicaciones de terceros en la nube. 

Apps de imágenes

Una de las características que muchas veces nos queda corta en los programas de Office, es la selección de imágenes prediseñadas. A continuación las 3 mejores aplicaciones para añadir imágenes en tus documentos y presentaciones.

Pickit Free Images

 

 

 

Se integra fácilmente en la mayoría de los programas de Office. Es especialmente útil cuando necesitamos que nuestras presentaciones de PowerPoint adquieran un elemento gráfico extra. Pickit provee una gran variedad de imágenes en alta definición, categorizadas de acuerdo con sus características (p. ej.: íconos, ilustraciones y tecnología). De esta manera, optimizamos el tiempo de abrir una búsqueda de imágenes en el explorador, filtrar las imágenes adecuadas, copiarlas, pegarlas en nuestra presentación, descartarlas porque no cumplen con lo esperado y volver a comenzar. ¿Seguramente has hecho esto más de una vez, no?

Shutterstock Images

 

 

 

Las personas en el mundo del diseño ya conocen bien Shutterstock: un gigantesco stock gráfico con más de 100 millones de imágenes e ilustraciones. El gran hándicap: la mayoría de estos recursos son pagos. Es una aplicación que podemos considerar si queremos causar un gran impacto con una presentación corporativa o muy profesional y estamos en las condiciones de pagar por imágenes.

Bonus: GIPHY

 

 

 

Este último complemento va para todos los amantes de los GIFs. Estas animaciones cortas con tendencia y siempre podemos dar con algún GIF que se ajuste a la situación que queremos representar. GIPHY ofrece una solución que podemos incorporar en nuestro Outlook, y que permite la búsqueda e inserción rápida de estas divertidas animaciones en nuestros correos electrónicos. ¿Y cómo es que esto mejora la productividad?: la “ludificación” es un nuevo método que contribuye con la compenetración de equipos de trabajo, lo que puede finalmente mejorar la productividad. 

Cómo descargar y explorar más sobre estas herramientas

Si quieres indagar sobre los productos aquí mencionados, o si quieres continuar explorando, visita la Tienda oficial de Apps para Office. Algunas herramientas son gratuitas y otras son pagas, te recomendamos mirar las valoraciones obtenidas para darte una idea de la calidad del producto. Además, si el producto es gratuito, ¡descárgalo! Así podrás comprobar si cumple con tus necesidades y es capaz de mejorar tu productividad.

 

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